公司秘书

根据《公司条例》(第622章)第十部份列明,无论公司规模大小,每一间公司都必须有一名公司秘书,这个职位的重要程度绝非普通个人秘书可以比拟。

法定职位

公司秘书是一个法定职位,其分类大致有两种:常规和特设公司的公司秘书以及上市公司的合资格公司秘书。随着年月演变,这个法定职位由一开始主责行政职务,变成今日必须具有指定资格和相关经验的高级行政人员。在处理往来于公司与政府之间的法定文件外,公司秘书亦需要定期为董事会就公司治理和专业道德事宜提供高标准的专业意见。

公司秘书专业范畴

中远环球的公司秘书服务,一面致力为不同公司的董事局与管理层提供一道合宜的沟通桥梁,另一面合符资格的公司秘书亦都可以确保不同部门的营运方式合符多变的法规规管,其专业范畴包括:公司注册、股份转让、注册办事处、配股、周年申报表、注销、清算、重要控制人登记册、不活动公司等工作内容。

除了提供常规和特设公司秘书服务以外,中远环球更根据香港联合交易所的要求提供上市公司的公司秘书服务。

上市公司的公司秘书服务

香港联合交易所要求上市公司的公司秘书必须是个人,并且必须具有指定的资格和相关经验,担任上市公司公司秘书应具备以下资格:

  • 香港特许秘书公会会员;
  • 《法律执业者条例》所界定的律师或大律师;
  • 《专业会计师条例》所定义的注册会计师

研究指出,机构及投资者不断提高对企业事务透明度的期望,因此展望在这个复杂多变的年代,公司秘书在香港上市公司中的角色及职责将变得日益重要。

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