公司秘書

根據《公司條例》(第622章)第十部份列明,無論公司規模大小,每一間公司都必須有一名公司秘書,這個職位的重要程度絕非普通個人秘書可以比擬。

法定職位

公司秘書是一個法定職位,其分類大致有兩種:常規和特設公司的公司秘書以及上市公司的合資格公司秘書。隨著年月演變,這個法定職位由一開始主責行政職務,變成今日必須具有指定資格和相關經驗的高級行政人員。在處理往來於公司與政府之間的法定文件外,公司秘書亦需要定期為董事會就公司治理和專業道德事宜提供高標準的專業意見。

公司秘書專業範疇

中遠環球的公司秘書服務,一面致力為不同公司的董事局與管理層提供一道合宜的溝通橋樑,另一面合符資格的公司秘書亦都可以確保不同部門的營運方式合符多變的法規規管,其專業範疇包括:公司註冊、股份轉讓、註冊辦事處、配股、周年申報表、註銷、清算、重要控制人登記冊、不活動公司等工作內容。

除了提供常規和特設公司秘書服務以外,中遠環球更根據香港聯合交易所的要求提供上市公司的公司秘書服務。

上市公司的公司秘書服務

香港聯合交易所要求上市公司的公司秘書必須是個人,並且必須具有指定的資格和相關經驗,擔任上市公司公司秘書應具備以下資格:

  • 香港特許秘書公會會員;
  • 《法律執業者條例》所界定的律師或大律師;
  • 《專業會計師條例》所定義的註冊會計師

研究指出,機構及投資者不斷提高對企業事務透明度的期望,因此展望在這個複雜多變的年代,公司秘書在香港上市公司中的角色及職責將變得日益重要。

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